Versiones duplicadas en Drive, OneDrive y correo
Tres versiones del mismo procedimiento, en tres lugares distintos. Nadie sabe cuál aplica hoy en planta.
ISOTracks centraliza todos los documentos de tu sistema de gestión — con control de versiones, vigencias, aprobaciones y evidencias vinculadas. Sin Drive, sin OneDrive, sin versiones duplicadas.
¿Cuántas veces al año buscas una versión y no sabes cuál es la vigente?
Tres versiones del mismo procedimiento, en tres lugares distintos. Nadie sabe cuál aplica hoy en planta.
Las vigencias no tienen dueño ni alerta. Cuando el auditor lo pide, ya venció hace seis meses.
El jefe "aprobó por correo", pero ese correo no aparece cuando el organismo certificador lo solicita.
La evidencia de la capacitación del procedimiento está en otra carpeta. Nadie las relaciona hasta que es tarde.
¿Por qué cambió el procedimiento? ¿Quién lo aprobó? ¿Cuándo entró en vigor? Nadie lo sabe con certeza.
El auditor encontró el instructivo versión 1.0 en uso cuando ya iba la 2.3. No conformidad mayor.
ISOTracks centraliza el ciclo de vida completo de tus documentos ISO — desde la creación hasta la obsolescencia, con trazabilidad en cada paso.
Cada documento tiene su historial completo de versiones con fecha, responsable, motivo de cambio y comparativa. Sin versiones fantasma circulando en la organización.
Define quién aprueba qué documentos. Las aprobaciones quedan registradas con nombre, fecha y firma electrónica — no en correos que se pierden.
Cada documento tiene fecha de vigencia. La plataforma alerta al responsable antes de que venza — no después. Sin documentos obsoletos activos.
Asocia evidencias directamente al documento que soportan: capacitaciones, registros, inspecciones. Todo vinculado, todo trazable, todo disponible para el auditor.
Organiza políticas, procedimientos, instructivos, formatos y registros con tipos configurables. Tu estructura documental, reflejada en la plataforma.
Cada acción sobre un documento queda registrada: quién lo editó, quién lo aprobó, quién lo descargó y cuándo. Auditoría de actividad completa sin esfuerzo adicional.
El control documental de ISOTracks elimina la duplicidad, la incertidumbre y los hallazgos recurrentes por documentos obsoletos.
Un especialista ISO te muestra cómo quedaría tu control documental dentro de ISOTracks: tus políticas, procedimientos, formatos y registros — organizados y bajo control.
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